Software de gestión
para odontólogos
y clínicas dentales
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Odontograma, periodontograma y ortodoncia
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Ficha del paciente y historia clínica
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Control de la agenda y confirmaciones de citas
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Pagos presenciales y cobro en cuotas
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Gestión y análisis de reportes financieros y de morosidad
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Cálculo de pago a odontólogos
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Chat interno, notificaciones y SMS
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Tareas para laboratorios
Software dental
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Saber más
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Funciones y características de Dendoo
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Gestionar una clínica dental moderna ya no consiste solo en llenar la agenda y facturar al final del día: hay que ofrecer una experiencia fluida, proteger los datos de salud y disponer de números claros en tiempo real. Dendoo es un software para dentistas que nació precisamente para eso. Durante un año, el equipo de producto se sentó en la recepción, observó cómo los doctores buscaban radiografías en carpetas y cómo los auxiliares rellenaban columnas infinitas en Excel. Tras escuchar a más de 120 clientes (gerentes, higienistas, contables y pacientes), se diseñó una solución que unifica la operativa clínica y administrativa sin obligar a cambiar de hardware ni instalar nada en el servidor local.
Dendoo es un software odontológico gratis: basta un navegador en ordenador o tableta y tu usuario para empezar. Historiales, citas y cobros viajan cifrados en dos centros AWS europeos, con copia nocturna automática; si el PC de recepción falla, sólo cambias de equipo y sigues trabajando. El producto se concentra en lo esencial de la clínica—no incluye inventario ni app móvil—y recibe mejoras graduales cada pocas semanas sin interrumpir la jornada. -
Seguridad y almacenamiento de datos
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Dendoo almacena todos los datos de los pacientes en servidores super seguros de Amazon AWS, cumpliendo con los estándares de seguridad más altos. Además, nuestro equipo de ingenieros DevOps garantiza la seguridad y la integridad de los datos en todo momento. La autenticación puede realizarse mediante correo electrónico o número de teléfono, ofreciendo flexibilidad y seguridad en el acceso.
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Odontograma, periodontograma y ortodoncia
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La boca aparece en 2D; marcas la pieza, eliges “caries”, “obturación” o “corona” y la nota queda fechada y firmada. Cuando dos profesionales comparten paciente, la ficha muestra la última intervención y evita intercambios de mensajes o papeles sueltos. Las fotos de progreso se adjuntan al momento para mantener la trazabilidad clínica.
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Ficha completa del paciente con imágenes, radiografías y collages
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La ficha centraliza datos demográficos, alergias, seguros y contactos de emergencia. Un repositorio cronológico ordena fotos, vídeos, panorámicas DICOM y otros documentos. Gracias a una plantilla de collage, el odontólogo crea comparativas “Antes / Después” en un minuto y las envía al paciente; la aceptación de presupuestos creció un 12 % en quince clínicas piloto.
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Agenda interactiva, búsqueda en tiempo real y confirmaciones
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La agenda admite filtros por profesional, box y tipo de servicio. Un buscador localiza pacientes y huecos adecuados. Al reservar, el sistema envía SMS y WhatsApp; el paciente confirma o reprograma con un toque. Así, Dendoo actúa como software citas dentales y reduce los no shows un 20 %.
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Gestión de pagos, cuotas, facturación y reembolsos de seguros
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El módulo financiero registra efectivo, tarjeta y transferencia. Para tratamientos largos se configuran cuotas mensuales; Dendoo emite facturas protegidas con contraseña y envía recordatorios cuando se acerca la fecha. Resulta ideal para ortodoncia invisible, donde el pago se fracciona hasta en 18 meses.
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Control de tiempo y recursos humanos
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El reloj corre en segundo plano: al iniciar sesión se registra la entrada, al cerrar sesión la salida. Todas las jornadas quedan guardadas en un informe descargable—lista para la gestoría—sin fichajes manuales ni dispositivos adicionales. El sistema calcula horas ordinarias y extra, vacaciones y ausencias.
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Sistema de comunicación interna y laboratorio
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En la ficha del paciente se abre un chat: odontólogo, recepcionista y auxiliar comparten notas con sello de fecha y hora (útil para auditorías). El laboratorio recibe órdenes con fotos y confirma la entrega desde su panel. Esta comunicación reemplaza hilos de correo dispersos.
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Notificaciones inteligentes
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El módulo de avisos permite a cada clínica definir sus propios mensajes y horarios desde la -admin panel: un SMS 48 h antes con un tono formal, un WhatsApp de cortesía la víspera o cualquier combinación intermedia. Basta ajustar el texto y el intervalo —en minutos u horas— para que el sistema programe el envío automáticamente. En la agenda se muestra quién confirmó y a quién conviene llamar, de modo que se reducen ausencias sin sobrecargar a la recepción.
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Reportes avanzados y exportación
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Más de 15 informes: visitas, rentabilidad, diagnósticos frecuentes, pacientes referidos y lista de morosos. Los PDF llevan logo y colores corporativos para reforzar la imagen de marca.
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Panel de rentabilidad y análisis
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El tablero muestra ingresos diarios, margen por tratamiento y salario proyectado de cada odontólogo. Cada servicio del catálogo incluye coste real de insumos y tiempo de sillón, lo que permite calcular beneficios exactos. Esta visión granular es clave para la gestión de clínicas dentales porque evita decisiones basadas en intuición.
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Personalización y branding
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Cada clínica elige paleta, logotipo y dominio. El catálogo interno asigna precio público y coste real, equilibrando márgenes. Con esto, Dendoo se consolida como software gestión odontológico de referencia.
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Costes de materiales y laboratorio
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Para cada servicio puede indicarse el coste de materiales y, si procede, el importe del laboratorio externo. El informe de producción resta automáticamente esos valores al precio facturado, mostrando la rentabilidad real de cada tratamiento.
En conjunto, Dendoo reúne la operativa clínica y administrativa en un único sistema odontológico, sin depender de aplicaciones aisladas. -
Integración con sistemas externos
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Si ya usáis otros sistemas en vuestra clínica, Dendoo facilita la integración completa con cualquier plataforma o software que tengáis funcionando. Nos comprometemos a que nuestra plataforma trabaje en armonía con vuestras herramientas actuales, creando un ecosistema digital unificado y eficiente para vuestra clínica.
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Gestión de órdenes para laboratorios
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Dendoo permite crear y enviar automáticamente órdenes a los laboratorios, manteniendo un registro completo de todos los pedidos pendientes. Los empleados pueden ver el estado de cada orden y recibir notificaciones al completarse las tareas, facilitando un control eficiente del flujo de trabajo.
PLAN GRATIS SIN LIMITES
Disfruta de todas las funcionalidades de Dendoo completamente gratis y sin compromiso durante los primeros 3 meses.
¿Qué incluye?
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Usuarios: Sin límite de usuarios.
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Espacio en la nube: 120 GB.
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Pacientes: Sin límite de pacientes.
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Funcionalidades: Accede a todo el sistema sin restricciones.
¿Qué es Dendoo y qué lo hace único?
Dendoo es un software para clínicas dentales SaaS genuino. Funciona en cualquier navegador, se actualiza de forma transparente y ofrece soporte directo en español e inglés. Su modelo «paga a medida que creces» permite empezar gratis, añadir usuarios sin migraciones y expandir espacio sin cambiar de plan.
- Los campos personalizados y las exportaciones flexibles lo adaptan a procesos únicos de cada centro. Para los gerentes, esto significa libertad tecnológica y costes previsibles.
- Además, es un sistema para dentista que respeta la curva de aprendizaje: la interfaz muestra solo lo que cada rol necesita.
- Una auxiliar no ve reportes financieros; el contable no edita odontogramas.
- Ese enfoque reduce errores y acelera la adopción. Y si la clínica ya usa otro programa de gestión, basta exportar CSV, importarlo y seguir trabajando donde se dejó.
Beneficios de Dendoo
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Ahorro de tiempo: los recordatorios salen solos — SMS a las nueve de la mañana, WhatsApp un día antes, correo si el paciente no responde— y la recepción deja de marcar números a mano. Marta, nuestra higienista, cuenta que ha recuperado casi una hora diaria: aprovecha para revisar esterilización, tomarse un café sin correr y, de paso, adelantar la agenda del día siguiente. Son seis horas semanales que antes volaban entre llamadas perdidas y pos its pegados en el monitor.
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Menos ausencias: enviar dos avisos —uno por SMS y otro por WhatsApp— ayuda a que los pacientes recuerden sus citas. Y si no pueden asistir, es fácil reagendar en segundos desde recepción. Son funcionalidades diseñadas para el día a día de la odontología, donde cada hora cuenta y los productos del gabinete no pueden quedar sin usar.
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Control financiero: las clínicas ya no pierden tiempo cruzando hojas de cálculo. Ahora los cobros y saldos pendientes se exportan en PDF y llegan listos a la gestoría. Con un software de gestión que organiza toda la información en una base de datos bien estructurada, tomar decisiones económicas deja de ser una tarea lenta o imprecisa.
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Transparencia salarial: cada odontólogo entra con su usuario, ve cuánto produjo ayer y cuánto le corresponde según el acuerdo interno. Se acabaron los correos cruzados de fin de mes con hojas de cálculo distintas. Si hay un ajuste —un descuento, un reembolso— el sistema para clínica odontológica recalcula y muestra la cifra actualizada. Nadie discute, todos duermen mejor.
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Mejor experiencia del paciente: al terminar la limpieza, se imprime un collage “Antes / Después”, el paciente lo comparte en Instagram y, antes de llegar a casa, ya tenemos dos mensajes preguntando por precios de blanqueamiento. Además, los planes de pago flexibles evitan que el tratamiento se retrase por motivos económicos; eso genera confianza y, lo más importante, salud bucal mantenida en el tiempo. Todo esto es posible gracias a un programa odontológico que pone al paciente en el centro y facilita la comunicación en cada etapa.
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Escalabilidad real: empezamos con un sillón; hoy funcionamos con cuatro y pensamos añadir un quinto el próximo curso. No migramos bases, no pagamos consultores: sólo aumentamos usuarios y espacio en la nube. Dendoo crece como una planta bien regada, sin trasplantes traumáticos.
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Seguridad clínica: la historia de cada paciente viaja cifrada, duerme cifrada y se respalda todas las noches. Si un ordenador muere, el archivo no se pierde — se abre otro navegador y listo. Para tranquilidad extra, limitamos el acceso a las IP de la consulta; el técnico lo configuró en diez minutos.
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Flexibilidad comercial: los tres primeros meses son gratis, completos, sin asteriscos. Después eliges: quizá solo quieras la agenda y los recordatorios; quizá necesites el módulo de firma digital o el conector con el laboratorio. Pagas lo que usas, cancelas cuando quieras. Sin permanencia ni letra pequeña, algo raro en el mundo del software dental. Todo está pensado para adaptarse al volumen real de pacientes, tipo de servicios ofrecidos y estilo de atención de cada clínica. Incluso hay funciones con inteligencia artificial que se activan sólo si aportan valor, no para llenar el menú.
Intercambio de datos e importaciones
Nuestro software para odontólogos permite:
- Exportar pacientes, citas y pagos en CSV o PDF.
- Importar historiales desde otro programa clínica dental mediante un asistente guiado.
- Quien requiera una conexión más específica puede solicitarla al equipo técnico; se estudia caso por caso para garantizar estabilidad y seguridad.
Preguntas frecuentes
Saber más-
¿Plan gratis?
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Completo 3 meses; luego versión limitada o pasas a Pro (20 €) o Clínica (50 €). Es una forma sencilla de probar la herramienta sin riesgos, validar su impacto en la calidad del trabajo diario y ver qué módulos realmente necesita tu clínica. Ideal para cualquier negocio que quiera digitalizarse con criterio y sin compromisos desde el primer día.
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¿Qué planes de pago existen?
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Plan Pro: 20 €/mes + IVA (1 usuario). Plan Clínica: 50 €/mes + IVA (10 usuarios, 1 000 GB). Ambos eliminan los límites de pacientes y activan el soporte prioritario. Son opciones pensadas para adaptarse tanto a una actividad profesional individual como a una organización más grande con varios perfiles y niveles de acceso.
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¿Cómo migro desde otro programa de CRM clínica dental?
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Exporta CSV o Excel; un técnico valida y limpia duplicados sin coste. El proceso es rápido y no interrumpe la operativa diaria: tus datos, pacientes y comunicaciones se trasladan sin pérdida, manteniendo la continuidad de todas las tareas administrativas y clínicas. Ideal para cualquier empresa que busca mejorar su gestión sin empezar de cero.
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¿Arranco en un día?
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Sí. Te registras hoy por la mañana y por la tarde ya puedes citar pacientes en tu software para clínica odontológica. El manual y los vídeos están en help.dendoo.net, y si te atascas escribes por WhatsApp o Telegram.
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¿Puedo personalizar informes?
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Sí. Filtros por fecha, box, profesional y descarga en Excel.
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Supero 500 pacientes en Plan Gratis, ¿qué hago?
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El sistema avisa: puedes depurar inactivos, contratar Plan Pro o seguir solo en modo consulta.
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¿Funciona en móviles?
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Se ve, pero no es cómodo; mejor tableta u ordenador.
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¿Ofrecen formación inicial?
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No hay webinars obligatorios ni consultorías trimestrales. La idea es que sea intuitivo; cuando algo no se entiende, el chat de soporte responde rápido.
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¿Métodos de pago en la ficha?
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Efectivo, tarjeta, transferencias; cuotas con facturación automática.
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¿Cómo protegen los datos sensibles de salud?
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AWS, TLS 1.2, cifrado AES 256, copias diarias, autenticación por correo electrónico o teléfono, restricción de IP.
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¿Qué es exactamente un sistema para dentista en este contexto?
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Es una plataforma que, además del historial, gestiona agenda, pagos, inventario básico y reportes, todo desde un panel único.
Ventajas en números
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120 GB de nube inicial
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0 € de inversión
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20% menos ausencias
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12 kg de papel ahorrados al año
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3 meses de prueba sin límites
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99,9% de disponibilidad
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Tickets de soporte respondidos en menos de 4 minutos
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